检察院涉案卷宗管理平台旨在通过利用RFID射频技术将涉案卷宗、平台系统、监控设备、智能识别设备、卷宗动态管理柜、智能密集架等构成涉案卷宗管理的物联网体系，使得办案单位对涉案卷宗的管理更加规范，实现管理的目标，以达到防乱、防丢、防作弊、可追溯的目的。
该平台设计由Web数据服务平台+客户端应用软件构成，Web数据服务平台部署至检察院服务器，客户端应用软件安装配置于基层派出所并在派出所配置相应的硬件设备，以达到涉案卷宗动态监管的目的。
卷宗管理平台设计双通道建档模式：成卷过程和现有已完结卷宗。
主要功能概述：
1、构建检察院涉案卷宗数据管理中心，搭建涉案卷宗管理平台。
实现对涉案卷宗的登记、建档、影像采集、查询、移交、流转、借阅、操作日志等。
2、部署涉案卷宗管理客户端，连接RFID打印机、人脸识别设备、民警权限控制、智能涉案卷宗实时动态监管柜，根据涉案卷宗建设方案的不同，涉案卷宗监管分为：成卷过程监管和档案室监管。
3、检察院构建涉案卷宗存放管理中心，利用智能密集架进行保管，智能密集架通过平台系统软件进行控制，配置定位指示灯和独立箱门密码控制等。系统控制开箱整体移动，列排打开后，独立密码控制单独箱体。
4、根据客户单位对涉案卷宗建档、移交、审核归档的管理流程设计该平台的工作流引擎，对流程进行定制。
系统规划整体目标
涉案卷宗实时动态监管平台，是通过采用先进的射频识别、电子标签、网络、数据库、高清影像采集等物联网和互联网技术，既达到对涉案卷宗的规范化管理，又不增加一线管理人员的工作量。最终做到涉案卷宗管理的规范性、安全性、长期保存的稳定性和可追溯性。具体的规划目标有如下几项：
1物联网管理模式
通过在线申请、在线审批、FRID射频识别、联动抓拍等技术，实现涉案卷宗的出入库和流转的无纸化办公。
2多功能动态监管涉案卷宗柜
自主独立研发多功能动态监管涉案卷宗柜，实现人脸、指纹、密码自由组合开启卷宗柜，并对开关门状态进行检测，联动抓拍，对放入卷宗柜内的涉案卷宗进行动态盘点，以保证涉案卷宗的管理安全、真实、有效
3涉案卷宗编码唯一性
系统将会对涉案卷宗进行唯一性编码(电子标签)，用户只要登录涉案卷宗系统，即可以查看该涉案卷宗的状态、存放位置、保管人、流转记录、轨迹追溯、异常保管提醒等。
4涉案卷宗位置变更自动记录
通过采用FRID射频识别技术，当绑定了RFID射频识别标签的涉案卷宗通过相关的监测位置时，会自动记录其经过时间和位置（大的涉案卷宗室出入位置变化）。
5授权电脑端可以查询到当前涉案卷宗状态和位置
在授权电脑端可登录涉案卷宗系统可以查看涉案卷宗相关信息或对涉案卷宗进行申请、审批等操作。
6电子标签和条码信息记录
涉案卷宗可采用电子标签配对，可打印张帖于涉案卷宗包装袋，通过识别仪器可直接读取该信息，减少信息的来回输入。
7涉案卷宗轨迹跟踪
对涉案卷宗出入保管室设置轨迹跟踪防区，对涉案卷宗的出入情况进行动态监管，防区范围可根据现场环境进行调控，发生异常出入情况，自动进行抓拍并报警，抓拍记录同步上传至平台服务器，备案查询。
8规范业务流程
通过与一线办案民警的广泛接触调查、研讨，真正根据办案、保管的需求制定规范流程，减少系统使用的工作量，使系统的使用更加切合涉案卷宗使用的实际。
9方便监控、查阅、统计
系统将会对进出涉案卷宗室的涉案卷宗进行自动抓拍人员，并保存相应的记录，以便于追溯。通过查询功能可以查询到相应的历史记录，当前状态、位置和责任人等。
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