1.搬运时应轻抬轻放，要特别注意避免碰撞。
2.久坐后应常拍打被久坐的部位及边缘，使其恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象。真皮放置时应远离散热物并应避免太阳光直接照射，严禁放在强光下暴晒。平常清洁时请勿大力搓擦，以免损伤表皮。对久用或不慎沾污的真皮办公椅，可用布蘸适当浓度的肥皂水（或洗衣粉，含水度40%~50%）擦洗。之后用清水擦拭，再用干净的布擦干即可。切勿用烈性去污品（如去污粉，化学溶剂松节油，汽油或其它不适当的液体）清洗。
3.办公椅在使用时应尽量使重心在气压杆正中间，保证气压杆升降转动轻便灵活；久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动，如有松动因及时拧紧；弹簧和旋钮是否松动，弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力，使椅背回位自如，靠起来最舒适为宜。
4.严禁在办公椅的扶手上坐人或放置过重物体。
5.办公椅用久老化后需要不定期检查，防止气压爆破将椅面冲出对人体有极大伤害。
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